VCE FRAME
Frachtkostenmanagement automatisiert
Viel einsparen, wenig aufwenden: Mit dem automatischen Freight Cost Management von VCE
Manuelle Prozesse, intransparente Rechnungen, häufig wechselnde Frachtbedingungen, Änderungen beim Logistikpartner – all das macht die Berechnung der Transportkosten undurchsichtig. Ihr Logistik- Controlling investiert mehr Zeit und Sie damit mehr Geld. Mit dem TMS Modul VCE FRAME digitalisieren Sie Ihr Frachtkostenmanagement: Von der Vorkalkulation über die Rechnungsprüfung und -freigabe bis hin zur Frachtkostensimulation und Angebotskontrolle für aktuelle Verhandlungen werden alle Schritte automatisch, sicher und transparent ausgeführt. So senken Sie auf einfache Weise Transportkosten und Personalaufwand und decken mögliche Schwachstellen im Transportprozess auf.
VCE FRAME
Alle Funktionen im Überblick
Kalkulation
- Zentralisierte Pflege aller Frachtvereinbarungen
- Compliance-konforme Rechnungsprozesse
- Vor- und Nachkalkulation
- Frachtkostenkalkulation bis auf Positionsebene
- Frachtkostensimulation
- Frei definierbare Frachtkonditionen
- Berücksichtigung aller Zuschläge inkl. Gefahrgut
- TMS und FiBu Schnittstelle
Prüfung
- Automatische Rechnungsprüfung
- Abgleich mit Kalkulation
- Import Carrier-Rechnung
- Abweichungsbericht
- Gutschriftenverfahren
- Rechnungsfreigabe
- Konfigurierbare Toleranz für automatische Akzeptanz von Rechnungen
Controlling
- Alle Frachtkosten im Überblick
- Überprüfung der Carrier SLAs
- Einrichtung kundenspezifischer KPIs
- Berechnungsprotokoll
- Schnittstelle zur BI
Mit VCE FRAME behalten Sie immer den Überblick
Transparenz beim Frachtkostenmanagement
Wurden die vereinbarten Berechnungsregeln für Dieselzuschläge richtig angewendet? Stimmt das vom Carrier angegebene Sendungsgewicht mit Ihrem Wiegeergebnis überein? Ganz gleich, welche Fragen Sie beschäftigen, mit FRAME behalten Sie immer den Überblick über Ihre Frachtrechnungen. Dafür sorgt der in FRAME implementierte Standardprozess mit konfigurierbaren Detailansichten auf Rechnungs- und Sendungsebene und einfach zu bedienenden Filter- und Sortierfunktionen.
VCE FRAME automatisiert Ihr Frachtkostenmanagement
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Automatisierte Freigaben nach Ihrer Konfiguration
Frachtrechnungsprüfung
Die Prüfung der Frachtrechnungen erfolgt automatisch nach Ihren Vorgaben. Laden Sie verbleibende Abweichungen als Excel-Tabelle herunter.
Ihnen stehen zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
Sie können beispielsweise bestimmen, innerhalb welcher Toleranz eine automatische Rechnungsannahme bezüglich Ihrer Frachtrechnungsprüfung erfolgen soll.
Jederzeit alles im Blick
- Zentrale Datenbank für alle Frachtraten, Tarife, Treibstoffzuschläge, Angebote und Rechnungen
- Zugriff über externe und interne Reporting-Tools wie QlikView™
Dank der zentralen Datenbank haben Sie alle Unterlagen an einem Ort. Ob Frachtraten, Tarifwerke, Gewichtstabellen, Pauschalen, Treibstoffzuschläge oder Rechnungen. So finden Sie die entsprechenden Informationen schneller und können Inhalte Ihrer Frachtrechnungen besser abgleichen. Der Zugriff kann über integrierte Reporting-Tools wie QlikView™ oder Microsoft BI erfolgen.
Automatisch prüfen
- Frei definierbare Frachtkonditionen
- Berücksichtigung aller Zuschläge inkl. Gefahrgut
- Sollfrachtermittlung bis auf Positionsebene
- Abweichungsberichte automatisch erstellen
Zugegeben: Eine Frachtkostenrechnung mit Hunderten von Positionen zu prüfen macht wenig Spaß, ist aber notwendig. VCE FRAME nimmt Ihnen diese Aufgabe ab, indem es automatisch Rechnungen auf Positionsebene mit den vereinbarten Konditionen vergleicht und Abweichungsberichte erstellt. Auf Wunsch können Rechnungen auch vollautomatisch freigegeben werden, wenn die Abweichung innerhalb Ihrer frei konfigurierbaren Toleranzgrenze liegt.
Zeit und Geld sparen
- Rechnungsdifferenzen sicher und schnell erkennen
- Mitarbeiter haben freie Kapazitäten für Planung und Einkaufoptimierung
- Frachtkosten simulieren und Potenziale erkennen
Frachtkosten manuell zu prüfen ist mit einem großen personellen Aufwand verbunden. VCE FRAME hilft Ihnen dabei Ihre Frachtrechnungsprüfung komplett zu digitalisieren. Das spart wertvolle Zeit und Ihre Mitarbeiter können sich den wichtigen Dingen widmen wie dem Einkauf, Verkauf oder der Optimierung der zukünftigen Frachtkosten: Mit der integrierten Frachtkostensimulation stellen Sie mögliche Frachtkostenszenarien gegenüber und können so Einsparpotenziale erkennen.
Webbasiert arbeiten
- Einfach zu integrieren und komplett webbasiert
- Keine Installation, nur Login
- Kompatibilitätsprobleme gehören somit der Vergangenheit an
VCE FRAME ist einfach in Ihr bestehendes System zu integrieren. Sie brauchen keine Software auf jedem Ihrer Rechner zu installieren, sondern loggen sich einfach ein. Egal welches Betriebssystem und welchen Browser Sie verwenden – Kompatibilitätsprobleme gehören hiermit der Vergangenheit an.
Pricing
Ihr individuelles Angebot
Price-per-use
- Ready-to-go Basislizenz
- On-demand Tarife
- Customizing
Hosting
- SaaS
- On-Premise
Timeline
- Kurzfristig aufschaltbar
- Customizing 1-2 Monate
Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot
Ihr Ansprechpartner für VCE FRAME:
Robert Röhl
Tel.: +49.231.97 50 60-91
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